¿Qué es IK-DATA®?
IK-DATA es un software potente y robusto basado en Inteligencia Artificial, el cual por medio del reconocimiento óptico de caracteres (Optical Character Recognition – OCR) clasifica, extrae metadata y produce información relacionada con clasificación de documentos estructurados, semiestructurados y no estructurados.
Propuesta de valor
IK-DATA cuenta con un OCR de alta precisión que posiciona la plataforma como la mejor alternativa de extracción de datos automatizada. En temas empresariales, optimiza la eficiencia respecto a costos y fortalece el rendimiento original de inversiones en distintos sectores empresariales como:
- Comercio minorista.
- Sector Financiero.
- Sistemas de gestión de proveedores.
- Gestión administrativa.
- Subcontrataciones de procesos de negocio. (Outsourcing)
Así mismo el software mejora sustancialmente los indicadores empresariales una vez se aplica su sistema de clasificación de archivos al sector documental de las industrias, trayendo como resultados:
- Reducción en los gastos operativos al eliminar el “Data Entry” y el manejo de documentos físicos.
- Reducción en el tiempo de preparación físico del documento.
- Reducción en el tiempo de procesamiento de la información.
- Obtención de resultados más precisos, consistentes y auditables.
Reglas de negocio
IK-DATA® establece las condiciones, restricciones, ordenes y flujos relacionados al negocio, los cuales son particulares para cada proceso de extracción de datos. Así mismo controla la toma de decisiones en tiempo real, permitiendo validar la integridad de la información en los diferentes tipos documentales.
Ejemplo: ¿Falto una huella, falto un documento, son las identificaciones iguales en todos los documentos?
IK-DATA® en su empresa
Con nuestro sistema de archivo y en trabajo conjunto con usted lograremos en su negocio:
- Clasificar con precisión el documento en función del contenido y la imagen. Definir también el principio y final de cada documento procesado.
- Extraer datos valiosos para iniciar un proceso comercial o alimentar un sistema.
- Aplicar de Reglas de Negocio
- Producir imágenes en formatos requeridos (como archivos PDF con capacidad de búsqueda) y datos enrutados al repositorio, ERP, CRM, flujo de trabajo o archivo.
Versatilidad y eficiencia
IK- DATA permite procesar y clasificar documentos en distintos formatos sin importar la fuente de la cual provengan, ya sean electrónicos o físicos. Así mismo es compatible con información digitalizada por scanners de marcas como IBML, Infuse (Alaris), Kodak, Fujitsu, entre otras.
La extracción de datos por parte de nuestro software no tiene límites en su composición, cuenta con la capacidad de interpretar documentos:
- No estructurados
- Semiestructurados
- Estructurados
IK-DATA® paso a paso
Importación
- Importa documentos e información desde scanners de alta producción y Twain Isis, correo electrónico, fax e imágenes electrónicas
Clasificación avanzada
- Aprende cientos de documentos en minutos y los
clasifica eficientemente. - Separa tipos documentales, identificando dónde empieza y finaliza un documento
- Permite a los operadores enfocarse sólo en las excepciones.
Clasificación por OCR
- Identifica documentos de acuerdo al contenido de la página, la imagen o el texto.
- Clasifica automáticamente solicitudes, facturas, extractos, registros médicos, documentos hipotecarios, formatos de seguros, impuestos, gobierno, etc…
Extracción por OCR
- Búsquedas a bases de datos y tablas pueden ser usadas para validar datos.
Extracción avanzada
- Documentos no estructurados pueden tener campos claves extraídos usando llaves primarias, valores, logos o patrones.
- Extracción de datos por OCR, BCR, OMR, ICR.
Exportación
- IK-DATA® genera las imágenes en el formato requerido, al igual que archivos texto o XML para finalmente exportar a cualquier sistema administrador de contenido como IBM FileNet y CM, CMIS (Documentum, Sharepoint, Alfresco), entre otros.
Funcionalidades y características
| Clasificación automática de documentos por Machine Learning. | |||||||||
| Extracción automática de campos en documentos por OCR. | |||||||||
| Recepción de imágenes por Servicios Web REST, FTP, correo electrónico, interfaz gráfica, y/o escucha automática a carpetas de entrada. | |||||||||
| Lectura de códigos de barras Code 128, Code 93, Code 39, EAN-13, EAN-8, DataBar, DataBar Expanded, Codabar, QR. | |||||||||
| Generación automática de códigos de Barras y sobreposición a imágenes. | |||||||||
| Lectura de OMR localizada (Respuestas de marcas en formularios). | |||||||||
| Implementación de reglas de negocio y transformación de la información. | |||||||||
| Homologación automática de datos extraídos a conjuntos de datos. | |||||||||
| Formatos de imágen soportados importación y exportación TIFF, JPEG, PNG, PDF y PDF con capacidad de búsqueda. | |||||||||
| Exportación de datos a Servicios Web REST y SOAP, bases de datos, archivos planos, Excel. | |||||||||
| Ejecución multiplataforma sobre Java 11 (Windows / Linux Server) | |||||||||
| Preprocesamiento base [por cada 4 cores licenciados] (Preparación, Clasificación, Extracción de campos por OCR): 20 paginas por minuto | |||||||||
Sistemas Operativos (versiones mínimas)
| Ubuntu Server 20.04 | |
| Windows Server 2016 | |
| RetHat Enterprise Linux 8.2 | |
| CentOS 8.2 | |
Bases de Datos (versiones mínimas)
| Oracle 12c | |
| PostgreSQL 10 | |
| MySQL 8 | |
| SQL Server 2017 | |
Infraestructura base recomendada para producción
| CPU: 8~16 Cores 3.0 GHz | |
| MEMORIA: 16 GB RAM | |
| ALMACENAMIENTO: 1.5 TB SSD | |
| RED: 2 GBPS |
Arquitectura mínima requerida para producción
IK-DATA® es un software propiedad de IKNO SAS ®