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IK DATA

¿Qué es IK-DATA®?

IK-DATA es un software potente y robusto basado en Inteligencia Artificial, el cual por medio del reconocimiento óptico de caracteres (Optical Character Recognition – OCR) clasifica, extrae metadata y produce información relacionada con clasificación de documentos estructuradossemiestructurados no estructurados.

Propuesta de valor

IK-DATA cuenta con un OCR de alta precisión que posiciona la plataforma como la mejor alternativa de extracción de datos automatizada. En temas empresariales, optimiza la eficiencia respecto a costos y fortalece el rendimiento original de inversiones en distintos sectores empresariales como: 

  • Comercio minorista.
  • Sector Financiero.
  • Sistemas de gestión de proveedores.
  • Gestión administrativa.
  • Subcontrataciones de procesos de negocio. (Outsourcing)

Así mismo el software mejora sustancialmente los indicadores empresariales una vez se aplica su sistema de clasificación de archivos al sector documental de las industrias, trayendo como resultados: 

  • Reducción en los gastos operativos al eliminar el «Data Entry» y el manejo de documentos físicos. 
  • Reducción en el tiempo de preparación físico del documento.
  • Reducción en el tiempo de procesamiento de la información.
  • Obtención de resultados más precisos, consistentes y auditables.
Reglas de negocio

IK-DATA® establece las condicionesrestricciones, ordenes flujos relacionados al negocio, los cuales son particulares para cada proceso de extracción de datos. Así mismo controla la toma de decisiones en tiempo real, permitiendo validar la integridad de la información en los diferentes tipos documentales.

Ejemplo:  ¿Falto una huella, falto un documento, son las identificaciones iguales en todos los documentos?

IK-DATA® en su empresa

Con nuestro sistema de archivo y en trabajo conjunto con usted lograremos en su negocio:

  • Clasificar con precisión el documento en función del contenido y la imagen. Definir también el principio y final de cada documento procesado. 
  • Extraer datos valiosos para iniciar un proceso comercial o alimentar un sistema.
  • Aplicar de Reglas de Negocio
  • Producir imágenes en formatos requeridos (como archivos PDF con capacidad de búsqueda) y datos enrutados al repositorio, ERP, CRM, flujo de trabajo o archivo. 

Versatilidad y eficiencia

IK- DATA permite procesar y clasificar documentos en distintos formatos sin importar la fuente de la cual provengan, ya sean electrónicos o físicos. Así mismo es compatible con información digitalizada por scanners de marcas como IBMLInfuse (Alaris)KodakFujitsuentre otras. 

La extracción de datos por parte de nuestro software no tiene límites en su composición, cuenta con la capacidad de interpretar documentos:

  • No estructurados
  • Semiestructurados 
  • Estructurados
Con estas características estamos seguros de ser la herramienta de captura inteligente que trasciende más allá de la captura tradicional de información,  donde solo importaba la imagen y no su contenido.

IK-DATA® paso a paso

Importación
  • Importa documentos e información desde scanners de alta producción y Twain Isis, correo electrónico, fax e imágenes electrónicas 
Clasificación avanzada
  • Aprende cientos de documentos en minutos y los
    clasifica eficientemente.

     

  • Separa tipos documentales, identificando dónde empieza y finaliza un documento
  • Permite a los operadores enfocarse sólo en  las excepciones.
Clasificación por OCR
  • Identifica documentos de acuerdo al contenido de la página, la imagen o el texto. 

  • Clasifica automáticamente solicitudes, facturas, extractos, registros médicos, documentos hipotecarios, formatos de seguros, impuestos, gobierno, etc…
Extracción por OCR
  • Búsquedas a bases de datos y tablas pueden ser usadas para validar datos.
Extracción avanzada
  • Documentos no estructurados pueden tener campos claves extraídos usando llaves primarias, valores, logos o patrones.

     

  • Extracción de datos por OCR, BCR, OMR, ICR.
Exportación
  • IK-DATA® genera las imágenes en el formato requerido, al igual que archivos texto o XML para finalmente exportar a cualquier sistema administrador de contenido como IBM FileNet y CM, CMIS (Documentum, Sharepoint, Alfresco), entre otros.

 

Funcionalidades y características

Clasificación automática de documentos por Machine Learning.     
Extracción automática de campos y tablas en documentos por OCR.     
Recepción de imágenes por Servicios Web REST, SFTP, correo electrónico, interfaz
gráfica,  escucha
automática a carpetas de entrada, integración directa con scanners como Alaris
InfuseAX o scanners IBML.
Lectura de códigos de barras Code 128, Code 93, Code 39, EAN-13, EAN-8, DataBar, DataBar
Expanded, Codabar, QR.
 
Generación automática de códigos de barras de más de 140 tipos 1D y 2D y sobreposición a imágenes.    
Lectura de OMR localizada (Respuestas de marcas en formularios).     
Implementación de reglas de negocio y transformación de la información.    
Homologación automática de datos extraídos a conjuntos de datos.     
Formatos
de imágen soportados para importación y exportación TIFF, JPEG, PNG, PDF y PDF
con capacidad de búsqueda. Solo importación DOC/DOCX, XLS/XLSX.
  
Exportación de datos a Servicios Web REST ,SOAP, gRPC,
bases de datos, archivos planos, Excel.
   
Ejecución multiplataforma  (Windows / Linux Server)     
Preprocesamiento base [por cada 4 cores licenciados] (Preparación, Clasificación, Extracción
de campos por OCR): 20 paginas por minuto

    Reconocimiento de Objetos por Visión por Computadora.   

Sistemas Operativos (versiones mínimas)
Ubuntu Server 20.04
Windows Server 2016
RetHat Enterprise Linux 8.2
CentOS 8.2 

Bases de Datos (versiones mínimas)

Oracle 12c 
PostgreSQL 10
MySQL 8 
SQL Server 2017

Infraestructura base recomendada para producción

CPU: 8~16 Cores 3.0 GHz
MEMORIA: 16 GB RAM
ALMACENAMIENTO: 1.5 TB SSD
RED: 2 GBPS
Arquitectura mínima requerida para producción
Estructura Basica Minima IK-DATA

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Conozca más en nuestro folleto IK-DATA®

    IK-DATA® es un software propiedad de IKNO SAS ®