Preguntas frecuentes sobre IKDATA
El Procesamiento Inteligente de Documentos, o IDP, es una tecnología que identifica, clasifica, extrae y valida información contenida en documentos físicos o digitales.
A diferencia de una lectura básica de texto, un IDP interpreta datos como nombres, fechas, valores, tablas y campos específicos, y los convierte en información estructurada que puede integrarse con sistemas empresariales y activar procesos automatizados.
Con IKDATA, los documentos dejan de ser archivos aislados y se convierten en datos listos para consultar, analizar y utilizar.
IKDATA es la solución de Procesamiento Inteligente de Documentos de IKNO. Su función es convertir documentos en información organizada, validada y lista para utilizar en procesos empresariales.
Puede recibir archivos como facturas, contratos, formularios, solicitudes o expedientes, identificar su contenido, extraer los datos relevantes y enviarlos a sistemas como ERP, CRM, BPM o bases de datos.
Así, IKDATA ayuda a reducir la digitación manual, agilizar la gestión documental y facilitar el acceso a información confiable.
El OCR convierte imágenes o documentos escaneados en texto editable. Un IDP va más allá: identifica el tipo de documento, localiza los datos relevantes, interpreta tablas y campos, aplica validaciones y entrega la información en una estructura utilizable.
En otras palabras, el OCR permite leer el documento; un IDP como IKDATA convierte su contenido en datos listos para alimentar sistemas y procesos empresariales.
Si, nuestro equipo de trabajo adaptará IKDATA con los software que necesite para intercambiar información y así añadir el poder de nuestra tecnología en su negocio.
Un IDP reduce el tiempo dedicado a transcribir información, disminuye errores y permite procesar más documentos con mayor consistencia.
IKDATA extrae, valida y organiza los datos automáticamente, para que los equipos se concentren en revisar excepciones, tomar decisiones y avanzar en tareas de mayor valor.
IKDATA puede procesar documentos estructurados, semiestructurados y no estructurados, como facturas, formularios, contratos, solicitudes, expedientes, encuestas y documentos de identificación.
También trabaja con archivos digitales e imágenes escaneadas, según la calidad, el formato y los datos que la empresa necesite extraer.
Sí. IKDATA puede verificar que los datos extraídos cumplan criterios definidos por la empresa, como formatos, valores obligatorios, coincidencias y consistencia de la información.
Cuando detecta una excepción, puede dirigir el documento a revisión antes de enviarlo al sistema correspondiente.
La precisión se mide comparando los datos extraídos por IKDATA con información previamente validada. Puede evaluarse por campo, documento o tipo documental.
Además, la plataforma asigna niveles de confianza que permiten identificar qué datos pueden procesarse automáticamente y cuáles requieren revisión.
IKDATA puede integrarse con ERP, CRM, BPM, bases de datos y otras plataformas empresariales.
La información puede entregarse mediante API, servicios web o archivos estructurados, según la arquitectura y los requerimientos de cada empresa.
IKDATA entrega los datos en formatos estructurados, mediante API, servicios web o archivos de intercambio definidos según el sistema y las necesidades de cada empresa.
Nuestro software permite procesar archivos TIFF, JPEG, PNG, PDF, PDF con capacidad de búsqueda, DOC/DOCX, XLS/XLSX.
IKDATA se adapta a la arquitectura de cada empresa. La modalidad se define según sus requisitos de seguridad, integración, capacidad y disponibilidad tecnológica.
IKDATA aplica controles de acceso, trazabilidad y configuraciones de seguridad según cada implementación. El almacenamiento y tratamiento de los datos se ajustan a la arquitectura y políticas de la empresa.
El almacenamiento se define según la modalidad de implementación de IKDATA, ya sea en la infraestructura de la empresa, en la nube o en un entorno híbrido, de acuerdo con sus políticas de seguridad y gobierno de datos.
El piloto se configura con una muestra representativa de documentos y los datos que la empresa necesita extraer. Así se evalúan la clasificación, la precisión, las validaciones y la integración antes de una implementación completa.
El tiempo depende del volumen documental, las reglas de negocio, las integraciones y la infraestructura requerida. Después de evaluar el caso, IKNO define un plan de implementación con alcance, etapas y tiempos estimados.
IKNO acompaña la evaluación, configuración, integración, pruebas y puesta en marcha de IKDATA, además de brindar capacitación y soporte durante la operación.
Complete el formulario de contacto con sus datos y el tipo de documentos que procesa. Un especialista de IKNO se comunicará para conocer su necesidad y programar la demostración.
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