|

BOAT: cuando automatizar significa coordinar el negocio

La llegada de un nuevo colaborador puede activar más tecnología de la que parece.

Talento Humano registra la contratación. TI crea accesos. Se asignan permisos, se solicita un equipo, se actualiza nómina y se programan inducciones. Algunas actividades pueden ejecutarse automáticamente; otras necesitan una aprobación o dependen de aplicaciones distintas.

Ahora imagine que toda esa secuencia pudiera coordinarse como un solo recorrido, conservando el contexto desde la contratación hasta que la persona queda habilitada para trabajar.

Esa idea está detrás de BOAT —Business Orchestration and Automation Technologies—, o Tecnologías de Orquestación y Automatización Empresarial.

Gartner reconoce BOAT como una categoría tecnológica propia. En su investigación publicada en septiembre de 2026 evaluó 20 plataformas que combinan capacidades de orquestación de procesos, conectividad empresarial y automatización agéntica.

Y no parece un mercado menor: Gartner proyectó que el gasto mundial en estas plataformas crecería un 35 % en 2025, hasta acercarse a US$7.000 millones, y superaría los US$21.000 millones en 2029.

¿Qué cambia frente a la automatización que ya conocemos?

Durante años incorporamos tecnologías con funciones específicas.

RPA —Robotic Process Automation— ejecuta tareas repetitivas. Las APIs permiten que las aplicaciones intercambien información. Los workflows organizan secuencias y aprobaciones. Las plataformas low-code aceleran la creación de soluciones. Y los agentes de IA incorporan una capacidad adicional: trabajar con contexto y elegir entre diferentes acciones.

Las Tecnologías de Orquestación y Automatización Empresarial (BOAT) no parten de reemplazar estas herramientas, sino de coordinarlas.

Volvamos al ingreso de un colaborador.

Crear automáticamente su cuenta corporativa es una automatización.

Coordinar cuándo debe crearse, qué aprobación la habilita, qué permisos corresponden al cargo, cuándo solicitar el equipo y qué debe ocurrir después requiere algo diferente: mantener el estado y el contexto de toda la secuencia.

Ahí está la diferencia.

  • Automatizar responde a qué debe hacerse.
  • Orquestar incorpora además cuándo ocurre, qué lo activa, de qué depende y quién continúa después.

La llegada de los agentes hace esta idea mucho más interesante

Un proceso corporativo no está compuesto únicamente por tareas predecibles.

Pensemos en la incorporación de un nuevo proveedor. Puede requerir documentos, validaciones, revisión contractual, aprobaciones y registro en diferentes sistemas.

Algunos pasos siguen reglas perfectamente definidas. Otros pueden necesitar interpretar una situación antes de decidir cómo continuar.

Ahí los agentes de IA añaden una nueva capacidad al conjunto.

Una integración puede consultar un sistema. Una automatización ejecuta una acción conocida. Un agente analiza contexto y selecciona el siguiente paso disponible. Una persona interviene cuando se requiere autorización o criterio.

BOAT permite diseñar esa combinación dentro de una misma secuencia.

UiPath utiliza el término workflows híbridos para describir precisamente estos flujos donde conviven actividades predefinidas y otras dependientes del contexto. En una encuesta realizada a 590 ejecutivos y profesionales de TI de grandes compañías, 52 % señaló que los workflows híbridos serán su principal foco para aplicar IA durante los próximos 12 meses, mientras que 36 % espera que los agentes desempeñen un papel relevante dentro de los procesos corporativos.

  • La señal es interesante: inteligencia artificial y automatización empiezan a diseñarse juntas.

BOAT introduce algo especialmente valioso: continuidad

Hay procesos que duran segundos y otros que pueden extenderse durante días.

Una solicitud puede quedar esperando una firma. Continuar cuando llega determinado soporte. Cambiar de recorrido según una aprobación. Incorporar a otra área cuando aparece una nueva condición.

La orquestación permite conservar el contexto durante todo ese recorrido.

El sistema sabe qué ocurrió, qué está pendiente y qué capacidad debe intervenir a continuación.

Por eso Gartner ya evalúa dentro de BOAT funciones como coordinación multiagente, gestión de agentes, orquestación de procesos, ejecución de automatizaciones y conectividad empresarial.

Esto también explica por qué las Tecnologías de Orquestación y Automatización Empresarial están cobrando relevancia justo ahora.


De automatizar actividades a coordinar resultados

Esta quizá sea la idea más útil para llevarse de BOAT.

Un robot puede encargarse de aquello que exige precisión repetitiva. Una API conecta aplicaciones. Un agente trabaja con contexto. Una persona aporta criterio y autorización.

La orquestación mantiene el hilo entre todos ellos.

Por eso la pregunta tecnológica empieza a evolucionar.

Ya no es únicamente:

  • ¿Qué podemos automatizar?

También empieza a ser:

  • ¿Cómo hacemos que todas estas capacidades trabajen juntas alrededor de un mismo resultado?

Eso es lo que hace interesante a las Tecnologías de Orquestación y Automatización Empresarial.

No sumar otra herramienta a la arquitectura, sino cambiar la escala desde la que pensamos la automatización: de ejecutar tareas individuales a coordinar trabajo entre sistemas, inteligencia artificial y personas.